Bureautique Excel
Modalités et délai d'accès :
Cette formation est dispensée à distance et présentée sous forme de séquences, chaque séquence ayant des objectifs à atteindre.
Deux fiche(s) utile(s) seront fournies au candidat :
- Fiche Connexion : Elle détaille la procédure de connexion et d’utilisation du site OPLURIEL.COM, ainsi que la procédure pour entrer en formation.
- Fiche Suivi Pédagogique : Elle permet au formateur de suivre l’avancement du stagiaire.
Ces fiches sont envoyées au candidat dans une "pochette de formation" par voie postale. Cette pochette contient également une évaluation à chaud que le candidat doit retourner. Elle est généralement envoyée 2 semaines avant le début de la formation.
Un relevé de connexion est mis en place pour suivre le respect des obligations du stagiaire vis-à-vis de l’organisme de formation, concernant la durée de la formation.
Contenu des modules :
SÉQUENCE 1 : Prise en main – Temps : 15 min
Objectifs :
- Démarrer et quitter Excel
- La fenêtre Excel
- Ouvrir et enregistrer un classeur
- Créer un classeur basé sur un modèle
SÉQUENCE 2 : Saisie des données – Temps : 10 min
Objectifs :
- Saisir du contenu dans une cellule
- Saisir des nombres
- Effacer, modifier le contenu d’une cellule
- Saisir des dates et des heures
SÉQUENCE 3 : Sélectionner une cellule, une plage de cellules – Temps : 10 min
Objectifs :
- Se déplacer à l’aide des touches du clavier
- Atteindre une cellule rapidement
- Se déplacer dans les feuilles d’un classeur
- Sélectionner une plage de cellules
- Sélectionner des cellules disjointes
- Sélectionner des lignes ou des colonnes
SÉQUENCE 4 : Les lignes et les colonnes – Temps : 25 min
Objectifs :
- Insérer, supprimer une ligne
- Insérer, supprimer une colonne
- Modifier la hauteur d’une ligne
- Masquer, afficher ligne ou colonne
- Modifier la largeur d’une colonne
- Transposer des lignes en colonnes
SÉQUENCE 5 : Les différents formats – Temps : 20 min
Objectifs :
- Saisir des nombres
- Saisir des dates
- Saisir des heures
- Saisir des valeurs monétaires
SÉQUENCE 6 : Calculs simples – Temps : 35 min
Objectifs :
- Écrire une formule dans une cellule
- Écrire des formules arithmétiques simples
- Recopier des formules avec des références relatives
- Calculer une moyenne
- Appliquer sur un cas concret
- Être plus productif
SÉQUENCE 7 : Les fonctions courantes – Temps : 45 min
Objectifs :
- Fonctions statistiques courantes : NB(), MOYENNE()
- Ordre de calcul
- Références relatives et absolues
- Afficher et imprimer des formules
- Écrire une formule de calcul
SÉQUENCE 8 : Mise en forme – Temps : 40 min
Objectifs :
- Mettre en forme des données
- Modifier la position des données
- Fusionner des cellules
- Appliquer des bordures aux cellules
- Modifier la couleur des cellules
- Reproduire une mise en forme
SÉQUENCE 9 : Premières applications – Temps : 45 min
Objectifs :
- Éléments de facture
- Calculs d’honoraires
- Grille de rémunération
- Calculer une évolution
SÉQUENCE 10 : Fonctions avancées – Temps : 45 min
Objectifs :
- Mensualités de prêt avec l’assistant
- Nombre de jours ouvrés
- Quelques autres fonctions
- Fonctions Somme et Nombre
- Fonction RechercheV
SÉQUENCE 11 : Mise en forme conditionnelle – Temps : 45 min
Objectifs :
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Afficher les 10 nombres les plus grands
- Appliquer une mise en forme avec barres de données
- Appliquer une mise en forme avec icône colorées
- Effacer une mise en forme conditionnelle
- Créer un damier
SÉQUENCE 12 : Saisie semi-automatique et import de données – Temps : 20 min
Objectifs :
- Recopier des données
- Recopier en incrémentant
- Importer des données
SÉQUENCE 13 : Mise en page et impression – Temps : 45 min
Objectifs :
- Mettre en page une feuille de calcul
- Répéter lignes et colonnes sur chaque page
- Créer en-tête et pied de page
- Accéder autrement aux en-têtes et pieds de page
- Gérer les sauts de page
- Définir une zone d’impression
SÉQUENCE 14 : Noms de cellules – Temps : 30 min
Objectifs :
- Nommer et utiliser un nom de cellule dans une formule
- Gérer les noms de cellule
- Sélectionner une cellule à partir de son nom
- Générer les noms en utilisant les libellés
SÉQUENCE 15 : Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles – Temps : 40 min
Objectifs :
- Nommer, déplacer et supprimer des feuilles de calcul
- Colorer, masquer, dupliquer une feuille de calcul
- Référencer une cellule d’une autre feuille de calcul
- Grouper des feuilles pour des calculs plus rapides
SÉQUENCE 16 : Présenter les données en graphiques – Temps : 40 min
Objectifs :
- Généralités sur les graphiques
- Créer un graphique rapidement
- Créer un graphique à l’aide du ruban
- Afficher / masquer / sélectionner des éléments d’un graphique
- Mettre en forme un graphique
- Modifier un graphique
SÉQUENCE 17 : Manipuler les séries de données – Temps : 40 min
Objectifs :
- Utiliser des séries disjointes
- Ajouter / supprimer une série à un graphique existant
- Modifier la couleur d’une série de données dans un graphique
- Courbes de tendance
- Forme dans une série
SÉQUENCE 18 : Tri, filtre et sous-totaux – Temps : 50 min
Objectifs :
- Créer et trier une liste de données
- Filtrer une liste de données
- Appliquer un filtre élaboré
- Afficher des sous-totaux
- Gérer une liste avec un formulaire
SÉQUENCE 19 : Tableaux croisés dynamiques – Temps : 40 min
Objectifs :
- Créer un tableau croisé
- Modifier un tableau croisé
- Mettre à jour un tableau croisé
- Mettre en forme un tableau croisé
- Créer un graphique croisé illustrant un tableau
SÉQUENCE 20 : Validation et protection des données – Temps : 20 min
Objectifs :
- Validation de données
- Protéger, déprotéger une feuille
- Protéger certaines cellules
- Protéger, déprotéger un classeur
SÉQUENCE 21 : Consolidation des données – Temps : 20 min
Objectifs :
- Consolidation par référence avec liaison
- Consolidation par référence sans liaison
- Consolidation par libellés
SÉQUENCE 22 : Analyses et simulations – Temps : 30 min
Objectifs :
- Valeur cible
- Analyse d’hypothèses
- Solveur
- Scénarios
SÉQUENCE 23 : Images et dessins – Temps : 25 min
Objectifs :
- Insérer une image
- Dessiner des objets graphiques
- WordArt
SÉQUENCE 24 : Outils divers – Temps : 30 min
Objectifs :
- Vérifier l’orthographe
- Rechercher et remplacer
- Associer un commentaire
- Fractionner une feuille de calcul
SÉQUENCE 25 : Import, export, échanges de données – Temps : 45 min
Objectifs :
- Exporter un tableau Excel vers Word
- Exporter un graphique Excel vers Word
- Importer des données
SÉQUENCE 26 : Les Macros – Temps : 90 min
Objectifs :
- Enregistrer une macro-commande
- Modifier le raccourci d’une macro-commande
- Visualiser et modifier une macro-commande
Compétences développées :
Avec cette formation Excel, vous apprendrez à maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du logiciel :
- Saisir des données
- Utiliser les fonctions courantes et avancées
- Appliquer des mises en forme conditionnelles
- Créer des graphiques
- Concevoir des tableaux croisés dynamiques
- Utiliser des macros
Vous serez préparé(e) à réussir l’évaluation finale et à obtenir la certification Excel.
Méthode d’évaluation :
- Au démarrage de la formation, le candidat effectue un test de niveau qui permettra de suivre son évolution.
- Le candidat sera évalué tout au long de la formation, grâce aux statistiques de connexion et de progression sur la plateforme d'entraînement.
- À la fin de la formation, le candidat dispose de 15 jours pour passer son examen de certification avec e-surveillance ENI (disponible 24/7).
- L’évaluation se compose de plusieurs questions, regroupées par sujets et points-clés. Les questions peuvent être sous forme de QCM ou directement dans le logiciel concerné.
En fin de formation :
Durée de la certification : 1 heure.
- À la fin de la session, un score de 0 à 1000 est attribué, basé sur le nombre de bonnes réponses. Le candidat doit obtenir un score minimum de 150/1000 pour être certifié.
- Une évaluation à chaud sera réalisée pour mesurer la satisfaction du candidat, ainsi qu’une évaluation à froid (environ 3 mois plus tard) pour évaluer la mise en pratique des acquis.